1. Inleiding
Welkom bij Podcast Studio Deventer, onderdeel van BrightBrown. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij daarmee omgaan.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
Podcast Studio Deventer valt onder BrightBrown, gevestigd te Deventer. BrightBrown is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het leveren van onze diensten. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
- Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam (indien van toepassing).
- Betalingsgegevens: IBAN en factuurgegevens bij afname van onze diensten.
- Communicatie: Correspondentie via e-mail of andere communicatiekanalen.
- Opnamegegevens: Indien u gebruikmaakt van onze podcaststudio, kunnen er audiobestanden worden opgeslagen, afhankelijk van de gemaakte afspraken.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van onze diensten en het beheren van boekingen.
- Het opstellen en verzenden van offertes en facturen.
- Het onderhouden van communicatie met u.
- Het verbeteren van onze dienstverlening.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen.
5. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst: Om onze diensten te kunnen verlenen.
- Toestemming: Wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven.
- Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld voor de administratieplicht.
- Gerechtvaardigd belang: Voor bedrijfsvoering en communicatie.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt. In de praktijk betekent dit:
- Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
- Contactgegevens en communicatie: Tot 1 jaar na het afronden van de dienstverlening, tenzij langer nodig is voor follow-up of herhaalverzoeken.
- Opnamebestanden: Conform de met u gemaakte afspraken.
7. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of wanneer u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven. Voorbeelden van betrokken partijen zijn:- Betalingsdienstverleners voor facturatie.
- Hostingpartijen voor website en e-mail.Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder andere:- Beveiligde verbindingen (SSL-certificaat).
- Toegangscontrole tot systemen.
- Regelmatige back-ups.
9. Uw rechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij dit in strijd is met wettelijke verplichtingen.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@podcaststudiodeventer.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden aan om deze pagina regelmatig te controleren op updates. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hierover informeren.
11. Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw privacy kunt u contact met ons opnemen:Podcast Studio Deventer (onderdeel van BrightBrown)
Bergsingel 67, 7411 CN Deventer
info@podcaststudiodeventer.nl
+ 0570 798 101